SAMURTEK OTOMASYON ELEK. ELEKTR. MAK.SAN.TIC.A.S.

 KISISEL VERILERIN ISLENMESI VE KORUNMASI HAKKINDA BILGILENDIRME

SAMURTEK OTOMASYON ELEK. ELEKTR. MAK.SAN.TIC.A.S. (“Sirket”)  olarak 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“Kanun”) uyarinca kisisel verilerin hukuka uygun olarak islenmesi ve korunmasina azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz.

Bu bilgilendirmenin temel amaci, hukuka ve Kanun’un amacina uygun olarak kisisel verilerin islenmesi ve korunmasina yönelik sistemler konusunda açiklamalarda bulunmak, bu kapsamda Sirket Paydaslari, Sirket Yetkilileri, Sirket Is Ortaklari, Çalisan ve Çalisan Adaylarimiz, Ziyaretçiler ’imiz, Sirket Müsterileri, Potansiyel Müsteriler ve Üçüncü Kisiler basta olmak üzere kisisel verileri Sirketimiz tarafindan islenen kisileri bilgilendirmektir. Bu sekilde Sirketimiz tarafindan gerçeklestirilen kisisel verilerin islenmesi ve korunmasi faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun saglanmasi ve kisisel veri sahiplerinin kisisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarinin korunmasi hedeflenmektedir.

Bilgilendirmenin Kapsami ve Kisisel Veri Sahipleri

Bu bilgilendirme; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla, Sirket Paydaslari, Sirket Yetkilileri, Sirket Is Ortaklari, Çalisan ve Çalisan Adaylarimiz, Ziyaretçiler ‘imiz, Sirket Müsterileri, Potansiyel Müsteriler ve Üçüncü Kisiler basta olmak üzere kisisel verileri Sirketimiz tarafindan islenen kisiler için hazirlanmistir ve bu belirtilen kisiler kapsaminda uygulanacaktir.

Sirketimiz bu bilgilendirmeyi internet sitesinde yayimlamak suretiyle bahse konu Kisisel Veri Sahipleri’ni Kanun hakkinda aydinlatmaktadir.

Kisisel Verilerin Islenmesinde Genel Ilkeler

Sirket tarafindan Kisisel Veriler, Kanunda ve bu Politikada öngörülen usul ve esaslara uygun olarak islenir. Sirket, Kisisel Verileri islerken asagidaki ilkelerle hareket eder:

• Kisisel Veriler, ilgili hukuk kurallarina ve dürüstlük kuralinin gereklerine uygun olarak islenir.
• Kisisel Verilerin dogru ve güncel olmasi saglanir. Bu kapsamda verilerin elde edildigi kaynaklarin belirli olmasi, dogrulugunun teyit edilmesi, güncellenmesi gerekip gerekmediginin degerlendirilmesi gibi hususlar özenle dikkate alinir.
• Kisisel Veriler; belirli, açik ve mesru amaçlarla islenir. Amacin mesru olmasi, Sirketin isledigi Kisisel Verilerin, yapmis oldugu is veya sunmus oldugu hizmetle baglantili ve bunlar için gerekli olmasi anlamina gelir.
• Kisisel Veriler, Sirket tarafindan belirlenen amaçlarini gerçeklestirilebilmesi için amaçla baglantili olup, amacin gerçeklestirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan Kisisel Verilerin islenmesinden kaçinilir. Islenen veriyi, sadece amacin gerçeklestirilmesi için gerekli olanla sinirli tutar. Bu kapsamda islenen Kisisel Veriler, islendikleri amaçla baglantili, sinirli ve ölçülüdür.
• Ilgili mevzuatta verilerin saklanmasi için öngörülen bir süre bulunmasi halinde bu sürelere uyum gösterir; aksi durumda Kisisel Verileri, ancak islendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Kisisel Verinin daha fazla muhafaza edilmesi için geçerli bir sebep kalmamasi durumunda, söz konusu veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

2.2. Kisisel Verilerin Islenme Sartlari

Sirket Kisisel Verileri veri sahibinin açik rizasi olmaksizin islemez. Asagidaki sartlardan birinin varligi hâlinde, veri sahibinin açik rizasi aranmaksizin Kisisel Veriler islenebilecektir.

• Sirket, Kisisel Veri Sahiplerinin Kisisel Verilerini açik riza olmasa dahi kanunlarda açikça öngörülen hallerde isleyebilir. Örnegin; Vergi Usul Kanunu’nun 230. Maddesi uyarinca fatura üzerinde ilgili kisinin adina yer verilmesi için ilgili kisinin açik rizasi aranmayacaktir.
• Fiili imkânsizlik nedeni ile rizasini açiklayamayacak durumda olan veya rizasina geçerlilik taninamayacak olan kisilerin kendisinin ya da baska bir kisinin hayat veya beden bütünlügünün korunmasi için Kisisel Veriler açik riza olmadan islenebilir. Örnegin kisinin suurunun yerinde olmadigi veya akil hastasi olmasi sebebiyle rizasinin geçerli olmadigi bir durumda, hayat veya beden bütünlügünün korunmasi amaciyla, tibbi müdahale yapilmasi sirasinda, Kisisel Veri Sahibinin Kisisel Verileri islenebilecektir. Bu baglamda kan grubu, geçirilen hastaliklar ve ameliyatlar, kullanilan ilaçlar gibi veriler, ilgili saglik sistemi üzerinden islenebilir.
• Sirket tarafindan bir sözlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan dogruya ilgili olmasi kaydiyla, sözlesmenin taraflarina ait Kisisel Veriler islenebilecektir. Örnegin, yapilan bir sözlesme geregi paranin ödenmesi için alacakli tarafin hesap numarasi bilgisi alinabilecektir.
• Sirket, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için zorunlu ise, Kisisel Veri Sahiplerinin Kisisel Verilerini isleyebilir.
• Sirket tarafindan Kisisel Veri Sahiplerinin kendisi tarafindan alenilestirilen bir baska ifadeyle herhangi bir sekilde kamuoyuna açiklanmis olan Kisisel Verileri, korunmasi gereken hukuki yarar ortadan kalktigindan islenebilir.
• Sirket, hukuken mesru bir hakkin kullanilmasi veya korunmasi için veri islemenin zorunlu oldugu hallerde Kisisel Veri Sahiplerinin Kisisel Verilerini açik riza aramaksizin isleyebilir.
• Sirket, Kisisel Veri Sahiplerinin Kanun ve Politika kapsaminda korunan temel hak ve özgürlerine zarar vermemek kaydiyla mesru menfaatlerinin temini için Kisisel Verilerin islenmesinin zorunlu oldugu durumlarda Kisisel Veri Sahiplerinin Kisisel Verilerini isleyebilir. Sirket, Kisisel Verilerin korunmasina iliskin temel ilkelere uyulmasi ve Kisisel Veri Sahiplerinin menfaat dengesinin gözetilmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir.

Kisisel Verilerin Islenme ve Aktarilma Amaçlari

Kisisel Veriler; hukuka ve Kanun’un amacina uygun olarak Sirket’in,

• Insan kaynaklari politikalarinin en iyi sekilde planlanmasi ve uygulanmasi, 
• Ticari ortakliklarinin ve stratejilerinin dogru olarak planlanmasi, yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Kendisinin ve is ortaklarinin hukuki, ticari ve fiziki güvenliginin temini,
• Kurumsal isleyisinin saglanmasi, yönetim ve iletisim faaliyetlerinin planlanmasi ve icrasi,
• Ürün ve hizmetlerinden Kisisel Veri Sahiplerinin en iyi sekilde faydalandirilmasi ve onlarin talep, ihtiyaç ve isteklerine göre özel hale getirilerek önerilmesi,  
• Veri güvenliginin en üst düzeyde saglanmasi, 
• Veri tabanlarinin olusturulmasi,
• Internet sitesinde sunulan hizmetlerin gelistirilmesi ve sitede olusan hatalarin giderilmesi,
• Kendisine talep ve sikâyetlerini ileten Kisisel Veri Sahipleri ile iletisime geçmesi ve talep ve sikâyet yönetiminin saglanmasi,
• Etkinlik yönetimi,
• Is ortaklari veya tedarikçilerle olan iliskilerin yönetimi,
• Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
• Sirketin personel temin süreçlerine ve ilgili mevzuta uyum konusunda destek olunmasi,
• Sirketin faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için denetim faaliyetlerinin planlanmasi ve icrasi,
• Sirketin sirketler ve ortaklik hukuku islemlerinin gerçeklestirilmesi konusunda destek olunmasi,
• Finansal raporlama ve risk yönetimi islemlerinin icrasi/takibi,
• Sirket hukuk islerinin icrasi/takibi,
• Itibarinin korunmasina yönelik çalismalarin gerçeklestirilmesi,
• Yatirimci iliskilerinin yönetilmesi,
• Yetkili kuruluslara mevzuattan kaynakli bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi kayitlarinin olusturulmasi ve takibi.

amaçlariyla sinirli olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari kapsaminda islenir. Bahsi geçen amaçlarla gerçeklestirilen isleme faaliyetinin, Kanun kapsaminda öngörülen sartlardan herhangi birini karsilamiyor olmasi halinde, ilgili isleme sürecine iliskin olarak Sirket tarafindan açik rizaniz temin edilmektedir.

Kisisel Verilerin Aktarilacagi Kisiler

Kisisel Veriler, tarafiniza sunulan hizmetlerin tam ve kusursuz olmasini temin edebilmek amaciyla ve yalnizca hizmetin niteligiyle uygun düstügü ölçüde, kamu kurum ve kuruluslari, is ve çözüm ortaklarimiz, bankalar ile teknik, lojistik ve benzeri diger islemleri bizim adimiza gerçeklestiren üçüncü kisilerle paylasilabilmektedir. Bu üçüncü kisiler ilgili hizmetlerin tam ve kusursuz temin edilebilmesi için ilgili bilgilere ulasmasi zorunlu olan kisilerden ibarettir.

Bunlarin haricinde hizmetin tam ve kusursuz olarak verilebilmesi için baskaca üçüncü kisilerle verilerin paylasilmak zorunda kalinmasi, Sirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olmasi, kanunlarda açikça öngörülmüs olmasi yahut yasalara uygun olarak verilmis olan bir adli/idari emir bulunmasi gibi hallerde de Kisisel Verileriniz -yalnizca ilgili kisi ya da kurumla sinirli olmak üzere aktarilabilecektir.

Anonimlestirilmis veriler siz ziyaretçilerimiz/müsterilerimizle eslestirilemeyecek bilgiler olup, kimlik bilgilerinizi içerme ya da kimliginizi belirlenebilir kilmaz. Anonimlestirilmis verilerde gizliliginiz güvence altindadir.

Kisisel Veri Toplamanin Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kanun’un amacini düzenleyen 1. Madde ile Kanun’un kapsamini düzenleyen 2. Madde ’ye uygunlugunun denetimi amaciyla, Kisisel Veriler; her türlü sözlü, yazili, elektronik ortamda; teknik ve sair yöntemlerle, çagri merkezi, Sirket internet sitesi, mobil uygulama gibi muhtelif yollarla, Politika ’da yer verilen amaçlarin gerçeklestirilmesi amaciyla mevzuat, sözlesme, talep ve istege dayali hukuki sebepler çerçevesinde yasadan dogan sorumluluklarin eksiksiz ve dogru bir sekilde yerine getirilebilmesi için toplanir ve Sirket veya Sirket tarafindan görevlendirilen veri isleyenler tarafindan islenir.

KISISEL VERILERIN KORUNMASINA DAIR HUSUSLAR

Sirket, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, islemekte oldugu Kisisel Verilerin hukuka aykiri olarak islenmesini önlemek, verilere hukuka aykiri olarak erisilmesini önlemek ve verilerin muhafazasini saglamak için uygun güvenlik düzeyini saglamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptirmaktadir.

5.1. Kisisel Verilerin Güvenliginin Saglanmasi

       Kisisel Verilerin Hukuka Uygun Islenmesini Saglamak için Alinan Tedbirler

Sirket tarafindan Kisisel Verilerin hukuka uygun islenmesini saglamak için alinan baslica tedbirler asagida siralanmaktadir:

• Çalisanlar, Kisisel Verilerin korunmasi hukuku ve Kisisel Verilerin hukuka uygun olarak islenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve egitilmektedir.
• Sirket’in yürütmekte oldugu tüm faaliyetler detayli olarak tüm is birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili is birimlerinin gerçeklestirmis oldugu faaliyetler özelinde Kisisel Veri isleme faaliyetleri ortaya konulmaktadir.
• Sirket’in is birimlerinin yürütmekte oldugu Kisisel Veri isleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin Kanun’nun aradigi Kisisel Veri isleme sartlarina uygunlugun saglanmasi için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir is birimi ve yürütmekte oldugu detay faaliyet özelinde belirlenmektedir.
• Is birimi bazinda belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin saglanmasi için ilgili is birimleri özelinde farkindalik yaratilmakta ve uygulama kurallari belirlenmekte; bu hususlarin denetimini ve uygulamanin sürekliligini saglamak için gerekli idari tedbirler sirket içi politikalar ve egitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
• Sirket ile çalisanlar arasindaki hukuki iliskiyi yöneten sözlesme ve belgelere, Sirket’in talimatlari ve kanunla getirilen istisnalar disinda, Kisisel Verileri islememe, ifsa etmeme ve kullanmama yükümlülügü getiren kayitlar konulmakta ve bu konuda çalisanlarin farkindaligi yaratilmakta ve denetimler yürütülerek Kanun’dan dogan yükümlülükler yerine getirilmektedir.
• Sirket bünyesinde gerçeklestirilen Kisisel Veri isleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
• Alinan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizmasi geregi ilgilisine raporlanmaktadir.
• Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.

Sirket, Kisisel Verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açiklanmasini, erisimini, aktarilmasini veya baska sekillerdeki tüm hukuka aykiri erisimi önlemek için korunacak verinin niteligi, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadir.

Kisisel Veri Sahibinin Aydinlatilmasi

Sirket, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, Kisisel Verilerin elde edilmesi sirasinda Kisisel Veri Sahiplerini aydinlatmaktadir. Bu kapsamda varsa, Sirket temsilcisinin kimligi, Kisisel Verilerin hangi amaçla islenecegi, islenen Kisisel Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarilabilecegi, Kisisel Veri toplamanin yöntemi ve hukuki sebebi ile Kisisel Veri Sahibinin sahip oldugu haklari konusunda yazili aydinlatma yapmaktadir.

6.2. Kisisel Veri Sahibi’nin KVK Kanunu Uyarinca Haklari

Sirket, Kanun’un 10.maddesi uyarinca size haklarinizi bildirmekte; söz konusu haklarin nasil kullanilacagina dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç isleyisi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçeklestirmektedir. Sirket, Kanun’un 11.maddesi uyarinca Kisisel Verileri alinan kisilere;

• Kisisel Veri islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel Verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel Verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda Kisisel Verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel Verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen sartlar çerçevesinde Kisisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11.  Maddesinin  (d)  ve  (e)  bentleri uyarinca yapilan islemlerin, kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
• Kisisel Verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme haklarinin oldugunu açiklar.

6.3. Kisisel Veri Sahibi’nin Haklarini Ileri Süremeyecegi Haller

Kanun’un 28. maddesi geregince asagidaki haller Kanun kapsami disinda tutuldugundan, Kisisel Veri Sahipleri asagidaki hallerde, isbu Politika’nin (6.2.) maddesinde sayilan haklarini ileri süremezler:

• Kisisel Verilerin, üçüncü kisilere verilmemek ve veri güvenligine iliskin yükümlülüklere uyulmak kaydiyla gerçek kisiler tarafindan tamamen kendisiyle veya ayni konutta yasayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsaminda islenmesi.
• Kisisel Verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle arastirma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla islenmesi.
• Kisisel Verilerin millî savunmayi, millî güvenligi, kamu güvenligini, kamu düzenini, ekonomik güvenligi, özel hayatin gizliligini veya kisilik haklarini ihlal etmemek ya da suç teskil etmemek kaydiyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlügü kapsaminda islenmesi.
• Kisisel Verilerin millî savunmayi, millî güvenligi, kamu güvenligini, kamu düzenini veya ekonomik güvenligi saglamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmis kamu kurum ve kuruluslari tarafindan yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsaminda islenmesi.
• Kisisel Verilerin sorusturma, kovusturma, yargilama veya infaz islemlerine iliskin olarak yargi makamlari veya infaz mercileri tarafindan islenmesi.

Kanun’un 28/2 maddesi geregince; asagida siralanan hallerde Kisisel Veri Sahipleri zararin giderilmesini talep etme hakki hariç, isbu Politika’nin (6.2.) maddesinde sayilan haklarini ileri süremezler:

• Kisisel Veri islemenin suç islenmesinin önlenmesi veya suç sorusturmasi için gerekli olmasi.
• Kisisel Veri Sahibi tarafindan kendisi tarafindan alenilestirilmis kisisel verilerin islenmesi.
• Kisisel Veri islemenin kanunun verdigi yetkiye dayanilarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluslari ile kamu kurumu niteligindeki meslek kuruluslarinca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin sorusturma veya kovusturmasi için gerekli olmasi.
• Kisisel Veri islemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliskin olarak Devletin ekonomik ve mali çikarlarinin korunmasi için gerekli olmasi.

6.4. Kisisel Veri Sahibinin Haklarini Kullanmasi

Kisisel Veri Sahipleri isbu Politika’nin (6.2.) maddesinde sayilan haklarina iliskin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve asagida belirtilen yöntemlerle veya KVK Kurulu’nun belirledigi diger yöntemlerle ve nasil basvuru yapmaniz gerektigini açiklayan basvuru aydinlatma metnimizde yer alan yöntemlerle www.samurtek.com.tr baglantisindan ulasabileceginiz Basvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Sirket’e ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

      1.Basvuru formu doldurulduktan sonra islak imzali bir nüshasinin bizzat elden veya noter araciligi ile Fevziçakmak Mh. Medcezir Cd. Kapi No: 27 A 42050 Karatay-KONYA / TÜRKIYE

Basvuru formu doldurulup 5070 Sayili Elektronik Imza Kanunu kapsamindaki “güvenli elektronik imza”nizla imzalandiktan sonra güvenli elektronik imzali formun samurtek@hs03.kep.tr adresine kayitli elektronik posta ile gönderilmesi.

     2.Basvuru formu doldurulup mobil imza ya da ilgili kisi tarafindan veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayitli bulunan elektronik posta adresini kullanmak muhasebe@samurtek.com.tr e-mail adresine elektronik posta ile gönderilmesi.

Kisisel veri sahipleri adina üçüncü kisilerin basvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafindan basvuruda bulunacak kisi adina noter kanaliyla düzenlenmis özel vekâletname bulunmalidir.